遠隔授業システム（教員向け情報）

 

福岡大学では遠隔授業システムとしてWebex Meetingsを提供しています。

 

 

■提供対象者

　教職員（非常勤講師を含む）

 

 

■申請方法の要否

教職員

　教務課にお問い合わせください。

 

■事前準備と機能について

アカウント申請

　遠隔授業システムWebex Meetingsで開催される遠隔授業を開催するためには、本学のアカウントが必要です。本学の教育職員の業務用メールアドレス（福大ID@adm.fukuoka-u.ac.jp）がWebex Meetings用のアカウントとなります。

　授業担当教員の方でアカウントをお持ちでない方は教務課までお問い合わせください。

　業務等の理由でアカウントの利用を希望する教職員については、以下の申請書を情報基盤センターへご提出ください。

• 遠隔授業システム（Webex Meetings）利用申請書 （Word版）
• 遠隔授業システム（Webex Meetings）利用申請書 （PDF版）

 

利用環境

　教員が遠隔授業を実施するためには、以下の環境や機器が必要です。

• 安定的にインターネットにアクセスできる環境（有線LANが望ましい）
• PC（Windows10,mac OS）
• Webカメラ（PCの内蔵カメラでも可能）
• マイク（PCの内蔵マイクでも可能）
• スピーカー（PCのスピーカーでも可能）
• Webexデスクトップアプリケーション

 

提供機能

　情報基盤センターが提供するWebex Meetingsのサービスでは以下の表に示す機能を提供します。なお、機能としては備えているものの、遠隔授業の用途などの観点から一部利用を制限しているものもあります。

Cisco Webex Meetings　提供機能
会議の開催制限	なし（重複開催は不可）
1会議の時間制限	なし（重複開催は不可）
ブレイクアウトセッション機能	提供する（主催者及び共同主催者のみ）
1会議の最大参加者数	1,000名
バーチャル背景	提供する
投票機能	提供する（機能あり）
講義録画機能	提供する（主催者のみ）
画面共有機能	提供する（機能あり）
資料の共有/印刷機能	提供しない（機能あり）
ホワイトボード機能	提供する（機能あり）
会議中のチャット機能	提供する（機能あり）
電話での会議参加	可能（音声のみ）
パーソナル会議室	提供しない（機能あり）

1. 出席記録は、遠隔授業終了後に生成されるログから教員自身が取得してください。
   （遠隔授業参加時に学生は学籍番号、メールアドレス等を必須入力）
2. 遠隔授業中に参加者の学籍番号、（場合によっては顔）が、画面やチャット、参加者リストに表示されます。この点を学生へ十分周知ください。
3. 遠隔授業中の録画機能の利用については、著作権、参加者の肖像権への配慮、録画行為の学生への事前周知など、今後定めるガイドラインに沿って各教員の責任でご利用ください。
4. 遠隔授業中の資料の共有機能（保存・印刷）は提供しません。
   （画面への共有表示のみとし、ファイルの授受はMoodleやFU_boxなど別手段を併用ください）
5. 「Slido」について、一部機能が重複するサービスのため現時点で提供の予定はありません。

 

■Webex Meetingsの実際の利用について

教員側の実施手順

1.事前準備

1. PC環境等の準備
2. Webexアカウントの登録　（授業関連での利用の受付は教務課で行い、その後情報基盤センターにてアカウントの発行を行います）
3. 招待メールによる自身でのパスワード設定

2.遠隔授業の開催準備

1. 遠隔授業用ミーティングの事前予約
2. ミーティング情報を学生へ周知

3.遠隔授業の開催

1. 開始日時になったら遠隔授業(ミーティング)の開始
2. 遠隔授業（ミーティング）の終了　→ 以降、「2.遠隔授業の開催準備」から実施

 

学生側の参加手順

1. 事前準備

1. PC、スマートフォン等の準備

2. 遠隔授業の受講準備

1. 教員からミーティング情報を受け取る

3. 遠隔授業の受講

1. 開始日時になったらPC、スマートフォン等のアプリを起動し、ミーティング情報、学籍番号、メールアドレス等を入力して遠隔授業へ参加
2. 受講終了　→ 以降、2から実施

　　　遠隔授業システム(学生向け)の案内ページへ

 

ミーティング情報

　遠隔授業を行う際は、主催者となる教員が事前にミーティングの予約を行う必要があります。予約を行うと、ミーティング毎にミーティング情報（ミーティング番号とパスワード）が発行されます。遠隔講義を受講する学生にミーティング情報を事前に伝えることで、教員が開催する遠隔授業を識別して参加できます。また、パスワードはWebex Meetingsを利用して行われているミーティングに他者を参加させないための秘密のキーワードです。必ず数字4桁程度のパスワードを設定すると共に、受講者以外には漏洩しないように注意してください。ミーティングパスワードが第三者に漏れると、遠隔授業に受講者以外が参加し、悪意ある行動を取ることが起こり得たり、受講者の個人情報が漏洩することにもなりかねません。

　担当教員から受講者へのミーティング情報の授受方法については教務部が提供する手順に沿って実施してください。

 

出席記録

学生がWebex Meetingsで開催する遠隔授業へ接続する際に、学籍番号とメールアドレス（福大ID@cis.fukuoka-u.ac.jp）を必須入力させる手順を指示しています。遠隔授業終了後、Webex Webページにサインインすることで、ミーティング情報のログをCSV形式で取得することが可能です。詳細についてはマニュアルを参照してください。

 

WebexへのサインインURL

http://fukuoka-u.webex.com/

 

■マニュアルについて

教員向けマニュアル（最新版）

• Webex Meetingsマニュアル（事前準備編）
• Webex Meetingsマニュアル（教育職員用_Windows編）
• Webex Meetigs マニュアル（教育職員用_Mac編）

 

過去のマニュアル（画面及び機能については過去のバージョンとなります）

• 教育職員用チュートリアル機能紹介.pdf
• 教育職員用オンラインチュートリアル講習会動画

 

遠隔授業に関するその他のマニュアル

• Webex Meetings用アンケートファイル（学生端末等環境調査用サンプル）
• FU_boxを利用した教員・学生間の授業用資料の提供・共有マニュアル
• 遠隔授業向け教材作成時の著作権への対応について

 

参考マニュアル

• 学生用のWebex Meetingsマニュアル（PC Windowsアプリ版）
• 学生用のWebex Meetingsマニュアル （PC Macアプリ版）
• 学生用のWebex Meetingsマニュアル（PC Webブラウザ編）
• 学生用のWebex Meetingsマニュアル（スマートフォン編）

 

■よくある質問と答え

　遠隔講義システム(Webex)のよくある質問をまとめたページです。

• リアルタイム配信型遠隔授業システム（Webex）のFAQ（よくある質問と回答）

 

 

■問合せ先

　情報基盤センター　利用者受付

　remotelec*ml.fukuoka-u.ac.jp　「*」を「@」に変更してください。

 

　【問合せ方法】

　　以下の「お問合せフォーム」をコピーし、メール本文に記入して、上記のメールアドレスへ送信してください。

　　https://fukuoka-u.box.com/s/q8nk26prrre1da8frofasma2qwxqbuzh

　　（メールのみでの対応と致します。お電話でのお問い合わせはお控えください。）

 

 

■関連リンク

• 遠隔授業システム（Webex Meetings）の利用に関する申合せ