退職後の各種サービスの利用について(注意)
令和4年1月21日
退職予定の教職員 各位
情報基盤センター
退職後の各種サービスの利用について(注意)
全ての学内情報サービス(FUポータル、グループウェア、電子メール等)は、原則として、退職日の翌日から利用できなくなります。また、在職中に申請したサービスについては、取消届等を提出いただく必要があります。
特に注意が必要なサービスについて、下記に退職時の手続きを示します。
※専任教員から非常勤講師に変わられる等、一旦退職となり、再度本学に勤務される方は、事前に情報基盤センター ヘルプデスクへご連絡ください。
記
電子メールサービスの種類 |
利用可否 |
①教職員用電子メールサービス (アカウント名@fukuoka-u.ac.jp) |
退職日の翌日から利用不可 ただし、申請により2023年3月31日まで、任意のアドレスへの転送サービス利用可 (「教職員用電子メールサービス(@fukuoka-u.ac.jp)利用取消届」及び 「教職員用電子メールサービス(@fukuoka-u.ac.jp)利用資格喪失に伴う転送サービス利用申請書」 をご提出ください) ※名誉教授は申請により在職時同様に利用可能となりますので、お申し出ください。 |
②教育用電子メールサービス (アカウント名@cis.fukuoka-u.ac.jp) |
退職日の翌日から利用不可
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③グループウェアメールサービス (アカウント名@adm.fukuoka-u.ac.jp) |
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④FU_box (アカウント名@adm.fukuoka-u.ac.jp) |
(データのバックアップについて) 必要なデータについては退職日までに各自バックアップを行ってください。
(共有フォルダについて) 当該フォルダも削除され、招待された方もフォルダにアクセスできなくなりますのでご注意ください。 ほかの方が共有フォルダを引き続き使用される場合は、共有相手のアカウントで共有フォルダを再度作成してください。 (退職後、再度本学に勤務される場合) 『福岡大学グループウェア・福岡大学公認クラウドストレージサービス利用申請書』をご提出ください。 その際、引き続きFU_boxを利用される場合でも、フォルダの利用可否が変更になります。 退職後の身分で利用できないフォルダにデータがある場合、データは削除されます。 また、利用できないフォルダにご自身が作成した共有フォルダがある場合、招待された方もアクセスできなくなりますのでご注意ください。 職種別のフォルダの利用可否は、以下を参考に確認してください。 【非公開】→全員利用可 |
⑤情報ネットワーク機器接続(IPアドレス) |
2月中旬~3月上旬に現在取得済みIPアドレスの一覧と手続きのご案内を学内便で送付します。 事前にIPアドレスの一覧が必要な場合は、以下の問合せ先へご連絡ください。 |
⑥遠隔授業システム(Webex Meeting) |
退職日の翌日から利用不可 |
◆情報基盤センターが提供するMicrosoft 365やウイルス対策ソフトを在職中に福岡大学資産端末や個人所有端末へインストールしている方は、退職後の利用はできません。
各自でアンインストールを行ってください。
【アンインストールマニュアル】
Microsoft 365
https://fukuoka-.app.box.com/file/886145987367?s=iondwaii7oy7cdsctnnafayqcrmbossp
ウイルス対策ソフト
福岡大学資産端末
〔Windows〕
https://fukuoka-.app.box.com/file/848400076002?s=sbwodu065v21dihvdfactnzawmtkg712
〔Mac〕
https://fukuoka-.app.box.com/file/848395390217?s=c6d78nwyszjy6gg67rcy1uwf48mo7mwa
本学ネットワークに接続する個人所有端末
〔Windows〕
https://fukuoka-u.app.box.com/file/848400076002?s=sbwodu065v21dihvdfactnzawmtkg712
〔Mac〕
https://fukuoka-.app.box.com/file/875353305645?s=ytouyfu98rptat4rqrpytv0qek2d4boo
以 上
(問合せ先)
文系センター棟低層3階 情報基盤センター ヘルプデスク
メールアドレス:mail*ipc.fukuoka-u.ac.jp 「*」を「@」に変更してください。
※本人確認のため、問合せには大学のメールアドレス(@cis、@adm または@fukuokau. ac.jp)をご利用ください。