令和6年12月18日
利用者 各位
情報基盤センター
【重要】公認クラウドストレージ(FU_box)における
共有リンク有効期限の初期設定変更について
現在の公認クラウドストレージ(FU_box)において、ファイル(フォルダ)の共有リンクは、有効期限等が設定されていない状態で作成されています。
情報セキュリティ向上のため、令和7年1月14日(火)から共有範囲を「リンクを知っている全員」として新規に作成された共有リンクについては、自動的に30日間の有効期限が設定されるように変更します。
|
共有リンクの有効期限の初期設定
(共有範囲が「リンクを知っている全員」の場合のみ)
|
変更前
|
なし(無期限)
|
変更後
(令和7年1月14日以降)
|
リンク作成日から30日後の日付を設定
|
【備考】
・「リンクの共有期限」に設定した日にリンクが無効となるため、例えば1月20日までリンクを有効にしたい場合は有効期限を1月21日に設定してください。
・共有範囲が「会社のユーザー」又は「招待されたユーザーのみ」の場合は現状通り有効期限の初期設定はありません。
・初期設定の有効期限の変更や削除(無期限化)は可能です。リンクが漏洩すると誰でもアクセス可能となるため、有効期限を設けない場合は必要に応じてリンク作成時にパスワードを設定する等、対象の情報を保護してください。
・有効期限が切れると共有リンクのURLは無効となり、再度有効化した場合は以前とは異なるURLとなります。
・令和7年1月13日までに作成された共有リンクについては、本変更に伴う影響はありません。
(問合せ先)
情報基盤センター ヘルプデスク
メールアドレス:mail*ipc.fukuoka-u.ac.jp 「*」を「@」に変更してください。
※問合せには必ず大学のメールアドレス(@cisまたは@adm)をご利用ください。